DDT, CMR e documenti dagli autisti, subito ordinati in dashboard.
Fotacar Cloud permette agli autisti di fotografare DDT, CMR, ricevute e documenti direttamente dallo smartphone. L’azienda li riceve in dashboard, già organizzati per dispositivo, autista, data e tipo documento.
Il problema dei DDT e CMR inviati su WhatsApp
Nelle aziende di trasporto, i documenti viaggiano spesso tramite chat, foto sparse, email e telefoni personali. All’inizio sembra comodo, ma dopo pochi giorni diventa difficile ritrovare tutto.
Come Fotacar Cloud gestisce i documenti
L’autista usa l’app, fotografa il documento e lo invia. Fotacar Cloud carica le pagine, genera il PDF e lo mostra nella dashboard aziendale.
Foto del documento da smartphone
L’autista seleziona DDT/CMR o ricevute/note spese e fotografa una o più pagine.
PDF generato automaticamente
Le pagine caricate vengono raccolte e trasformate in un PDF scaricabile dall’ufficio.
Dashboard documenti
I documenti sono divisi tra DDT/CMR e Fatture/Ricevute/Note spese.
Letto / non letto
I nuovi documenti appaiono come non letti, così l’operatore sa subito cosa deve controllare.
Ricerca per data e dispositivo
L’ufficio può filtrare per data documento, autista, dispositivo e tipo documento.
Archivio cloud aziendale
I file vengono archiviati in cloud e restano disponibili dalla dashboard secondo le politiche aziendali.
Flusso operativo
Il processo è pensato per essere semplice per l’autista e ordinato per l’ufficio.
1. L’autista apre l’app
Seleziona la funzione DDT/CMR oppure Fatture/Ricevute/Note spese.
2. Fotografa il documento
Può caricare una o più pagine, direttamente dallo smartphone.
3. Fotacar Cloud genera il PDF
Il documento viene archiviato e mostrato nella dashboard aziendale.
4. L’ufficio controlla e scarica
Il documento passa da non letto a letto quando viene aperto o scaricato.
Per chi è utile
La gestione documenti è pensata per tutte le aziende che ricevono documenti operativi dagli autisti o da personale sul campo.
Trasporto veicoli
DDT, CMR, documenti di consegna, foto di scarico e documentazione operativa.
Trasporti e logistica
Documenti inviati da autisti, consegne, ritiri e operatori sul campo.
Ricevute e note spese
Ricevute fotografate dall’app e rese disponibili all’amministrazione.
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